یکی از مهم‌ترین ابزارهایی که شرکت‌ها و کسب‌وکارها به آن نیاز دارند، نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن است. آموزش نحوه استفاده از نرم‌افزارهایی که شما را برای اتصال به سامانه مودیان کمک می‌کنند بسیار مهم بوده و باید توسط هر حسابدار انجام بگیرد.

نکته مهمی که وجود دارد این است که بسیاری از شرکت‌ها و کسب‌وکارها برای ارسال اطلاعات خود به این سامانه مشکل داشته و نمی‌توانند به‌درستی این کار را انجام دهند. همراه ما باشید تا در ادامه این مطلب نکاتی را دررابطه‌با این موضوع باهم بررسی کنیم.

معرفی سامانه مودیان

اولین موضوعی که باید دررابطه‌با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن باهم مورد بررسی قرار دهیم، معرفی این سامانه است. سامانه مودیان در واقع سامانه‌ای مهم است که توسط سازمان مالیات کشور راه‌اندازی شده است. در این سامانه افراد و کسب‌وکارهایی که برایشان مالیات ثبت شده مدیریت می‌شوند.

به‌طور مثال، اگر فروشگاه لباس دارید و درآمد شما به‌صورت آزاد است، بر حسب کارکرد دستگاه پوز، مالیات برای شما محاسبه می‌شود. جهت بررسی میزان مالیات و دلایل تخصیص گرفتن آن به شما باید وارد سامانه مودیان مالیاتی شوید.

اهمیت استفاده از سامانه مودیان

سوالی که در این قسمت پیش می‌آید این است که چرا باید از این سامانه استفاده کنیم؟ در پاسخ باید گفت که اهمیت این سامانه بسیار بالا بوده و برای فرارهای مالیاتی تعبیه شده است. این یعنی درصورتی‌که فردی مالیات پرداخت نشده داشته باشد، برای آن در همین سامانه ثبت شده و امکان ثبت شکایت نیز وجود دارد.

ثبت‌نام سامانه مودیان چگونه است؟

برای اینکه قابلیت استفاده از برنامه سامانه مودیان مالیاتی را داشته باشید، باید در این سامانه ثبت‌نام کنید. به همین دلیل است که افراد زیادی به‌دنبال نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن هستند. ثبت نام در سامانه مودیان بسیار آسان بوده و مراحل آن نیز سریع انجام می‌شود.

برای اینکه بتوانید در این سامانه ثبت‌نام کرده و از آن استفاده کنید، باید ابتدا در نظام مالیاتی کشور ثبت‌نام خود را انجام دهید. پس‌از تشکیل پرونده باید نسبت به دریافت گواهی امضای الکترونیک اقدام کرده و سپس شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کند. در انتها نیز قابلیت ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور را خواهید داشت.

استفاده از سامانه مودیان

موضوعی مهم که باید دررابطه‌با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بررسی کنید، نحوه بهره‌گیری از این سامانه است. همان‌طور که گفته شد استفاده از این سامانه راحت است؛ تنها باید با مفاهیمی اولیه آشنایی داشته باشید که مهم‌ترین آن‌ها شامل موارد زیر هستند:

پایانه‌های فروشگاهی

اولین مفهومی که باید برای آشنایی با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بررسی کنید، پایانه‌های فروشگاهی هستند. در واقع دستگاه‌هایی که برای پرداخت هزینه‌های خدمات و کالاها استفاده می‌شوند را پایانه‌های فروشگاهی می‌نامند.

یک پایانه فروشگاهی باید ویژگی‌هایی خاص باشد تا توانایی استفاده از داده‌های آن برای شما به وجود بیاید. به‌طور مثال، باید آن را به سامانه مودیان مالیاتی متصل کرده و یک صورت‌حساب الکترونیکی برای آن صادر شود. همچنین باید به شبکه‌های پرداخت رسمی نیز متصل باشد.

صورت‌حساب الکترونیکی

در بخش قبلی به‌صورت حساب الکترونیکی اشاره کردیم. یک صورت‌حساب الکترونیکی در واقع دارنده شماره منحصربه‌فرد مالیاتی بوده که دارای 3 نوع است. در هرکدام از نوع‌های آن از الگوهای مختلفی مانند فروش ارزش، فروش کالا و خدمات و قبوض خدماتی وجود دارد.

حافظه مالیاتی

از دیگر مواردی که باید به جهت آشنایی کامل با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بلد باشید، حافظه مالیاتی است. باید گفت که اصطلاح به معنای نرم‌افزار یا سخت‌افزاری است که ویژگی‌هایی مهم و خاص دارد. از مهم‌ترین این ویژگی‌ها باید به موارد زیر اشاره کرد:

·    ماهیت آن به‌شکل یک حافظه الکترونیکی باشد.

·    وظیفه‌ای ثبت و نگهداری اطلاعات صورت‌حساب‌ها است.

·    دارای شماره شناسه یکتای اختصاصی است.

·    نظارت بر آن توسط سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود.

·    اطلاعات مهم را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال و منتقل می‌کند.

نرم افزار سامانه مودیان و کاربردهای آن

شرکت صدگان که تولید کننده نرم افزارهای حسابداری برای شرکت‌ها است اقدام به تهیه یک سیستم برای مدیریت فرایند ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان کرده است. این نرم افزار سامانه مودیان به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا محاسبات مورد نیازخود را به خوبی انجام دهند.

جمع‌آوری اطلاعات کسب‌وکار به‌صورت اتوماتیک

یکی از مهم‌ترین کاربردهایی که برای برنامه سامانه مودیان وجود دارد این است که این نرم‌افزار قابلیت جمع‌آوری اطلاعات کسب‌وکار به‌صورت اتوماتیک را دارد. همان‌طور که گفته شد، برای استفاده از سامانه مودیان باید داده‌های مختلفی به آن منتقل شوند.

این کار بسیار زمان بر بوده و حتی امکان رخ‌دادن خطای انسانی یا سیستمی نیز درون آن وجود دارد. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود که از ماژول یا برنامه سامانه مودیان استفاده کنید. این نرم‌افزار به‌طور اتوماتیک اطلاعات مهم حسابداری شرکت را جمع‌آوری کرده و سپس آن را به سامانه مودیان ارسال می‌کند.

ارسال سریع به سامانه مودیان به‌صورت آنلاین

نکته مهمی که باید دررابطه‌با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بدانید این است که این سامانه به‌صورت آنلاین داده‌ها را برای سامانه مودیان ارسال می‌کند. این کار با استفاده از APIهای مخصوص انجام‌گرفته و بیشترین سرعت در انتقال داده را نیز به شما ارائه می‌دهد.

باید در نظر داشته باشید که این سیستم قابلیت جمع‌آوری داده به‌صورت آفلاین را نیز دارد. این یعنی می‌تواند داده‌ها را زمان قطع اتصال جمع‌آوری کرده و در اتصال بعدی به اینترنت داده‌ها را به‌سرعت ارسال می‌کند.

جمع‌بندی

شرکت‌ها و کسب‌وکارهای مختلفی به‌دنبال نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن هستند. دلیل این موضوع نیز این است که این برنامه اتصال به سامانه مودیان مالیاتی کشور را راحت‌تر کرده و کیفیت ارسال و استفاده از داده‌ها را بهتر می‌کند. شرکت‌های مختلفی وجود دارند که این نرم‌افزار را ارائه داده‌اند.

یکی از بهترین شرکت‌ها، شرکت صدگان است. صدگان یک برنامه حسابداری پیشرفته است که از ماژول‌ها و ابزارهای گوناگونی برخوردار است. از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار باید قابلیت اتصال آن به سامانه مودیان مالیاتی و ارسال اطلاعات مهم به این سامانه اشاره کرد.

منبع

مرخصی یکی از حقوق اساسی کارگران و کارمندان است که به آنها اجازه می‌دهد تا در طول سال کاری خود برای مدتی مشخص از کار خود دور شوند و به استراحت و یا انجام امور شخصی خود بپردازند. طبق قانون کار جمهوری اسلامی ایران، به‌ازای هر ۳۰ روزکار، یک روز مرخصی استحقاقی به کارگر تعلق می‌گیرد. در این مقاله قصد داریم به بررسی نحوه محاسبه مرخصی استفاده نشده به زبان ساده بپردازیم.

 محاسبه مرخصی استفاده نشده

 این مرخصی‌ها می‌توانند با موافقت کارفرما به‌صورت متناوب و یا یکجا مورداستفاده قرار گیرند. در پایان هر سال، کارگرانی که از مرخصی استحقاقی خود استفاده نکرده باشند، می‌توانند مازاد بر ۹ روز مرخصی خود را به سال بعد منتقل کنند و یا معادل ریالی آن را از کارفرما دریافت نمایند. محاسبه مرخصی استفاده نشده کار به دو روش کلی قابل‌انجام است:

1.    تعیین تعداد روزهای مرخصی استحقاقی: به‌ازای هر ۳۰ روزکار، یک روز مرخصی استحقاقی به کارگر تعلق می‌گیرد. برای محاسبه دقیق تعداد روزهای مرخصی استحقاقی، باید تعداد روزهای کارکرد کارگر در طول سال را بر ۳۰ تقسیم کرد.

·    کسر مرخصی‌های استفاده شده: از تعداد روزهای مرخصی استحقاقی، تعداد روزهایی که کارگر در طول سال از مرخصی خود استفاده کرده است را کم می‌کنیم.

·    محاسبه مانده مرخصی: باقیمانده روزهای مرخصی استحقاقی که کارگر استفاده نکرده است، مانده مرخصی نامیده می‌شود. 

 مثال: فرض کنید کارگری در طول یک سال ۲۷۰ روزکار کرده باشد و در طول این مدت از ۱۵ روز مرخصی خود استفاده کرده باشد.

 تعداد روزهای مرخصی استحقاقی این کارگر برابر است با:

 ۲۷۰ روزکار ÷ ۳۰ روز = ۹ روز

 با کسر مرخصی‌های استفاده شده از مرخصی استحقاقی، مانده مرخصی این کارگر برابر خواهد بود با:

 ۹ روز - ۱۵ روز = ۶ روز 

2. استفاده از فرمول: در این روش می‌توان از فرمول زیر برای محاسبه مانده مرخصی استفاده کرد:

 مانده مرخصی = (تعداد روزهای کارکرد × تعداد روزهای مرخصی استحقاقی در سال) ÷ (۳۶۵ روز - تعداد روزهای تعطیل رسمی) - تعداد روزهای مرخصی استفاده شد. 

 موارد استفاده از مرخصی

 مرخصی، حقی است که به‌موجب قانون کار به کارگران و کارمندان تعلق می‌گیرد تا در طول سال کاری برای مدتی مشخص از کار خود دور شوند و به انجام امور مختلف بپردازند. این امر فواید متعددی برای سلامتی جسمی و روحی افراد، افزایش کارایی و بهره‌وری و همچنین حفظ تعادل بین کار و زندگی شخصی دارد.

 درست است که استراحت و تجدید قوا یکی از اصلی‌ترین موارد استفاده از مرخصی است، اما کاربردهای این موهبت قانونی فراتر از آن است. در ادامه به برخی از موارد مهم استفاده از مرخصی اشاره می‌کنیم:

·    انجام امور شخصی: رسیدگی به امور اداری، بانکی، پزشکی، یا پیگیری مسائل مربوط به خانواده و مسکن از جمله اموری است که انجام آنها در طول ساعات کاری ممکن نیست و مرخصی فرصتی مناسب برای این کارها را فراهم می‌کند.

·    بیماری: در صورت ابتلا به بیماری، استفاده از مرخصی استعلاجی به فرد بیمار این امکان را می‌دهد تا بدون نگرانی از شغل و حقوق خود، به درمان و استراحت بپردازد و از ابتلای دیگران به بیماری نیز جلوگیری شود.

·    زایمان و مراقبت از فرزند: مرخصی زایمان به مادران شاغل این فرصت را می‌دهد تا از دوران بارداری و پس از زایمان به طور کامل برای مراقبت از خود و نوزادشان استفاده کنند. پس در این دوران بدون هیچ دغدغه ای، قادر به استفاده از حق مرخصی تان خواهید بود.

·    ازدواج: شروع زندگی مشترک، نیازمند صرف زمان و برنامه‌ریزی برای انجام امورات مختلف مربوط به عروسی، تهیه مسکن و سایر مقدمات زندگی زناشویی است. مرخصی ازدواج به زوجین این امکان را می‌دهد تا با خیالی آسوده به این امور بپردازند.

·    فوت بستگان درجه یک: فقدان عزیزان، دوره‌ای سخت و غم‌انگیز است که نیازمند زمان برای سوگواری و گذر از این بحران روحی است. مرخصی در این شرایط به فرد سوگوار فرصتی برای التیام‌یافتن و حضور در کنار خانواده و شرکت در مراسم ترحیم را می‌دهد.

·    مسافرت و تفریح: سفر و گشت‌وگذار، یکی از راه‌های مؤثر برای رهایی از استرس و فشارهای روحی و روانی ناشی از کار است. استفاده از مرخصی برای مسافرت و تفریح، به افزایش روحیه، انگیزه و کارایی فرد در بازگشت به کار کمک می‌کند.

·    فعالیت‌های فرهنگی و آموزشی: شرکت در دوره‌های آموزشی، کلاس‌های فرهنگی و هنری و یا انجام فعالیت‌های داوطلبانه، از جمله مواردی است که می‌تواند به ارتقای سطح دانش، مهارت و توانمندی‌های فرد و همچنین توسعه روابط اجتماعی او کمک کند. مرخصی فرصتی مناسب برای انجام این فعالیت‌ها است.

 قوانین مربوط به مرخصی

 مرخصی، حقی است که به‌موجب قانون کار به کارگران و کارمندان تعلق می‌گیرد و از اهمیت بالایی در حفظ تعادل بین کار و زندگی و ارتقای سطح سلامتی و کارایی افراد برخوردار است. آگاهی از قوانین مرخصی برای کارگران و کارفرمایان امری ضروری است تا از حقوق و تکالیف خود در این زمینه به طور کامل آگاه باشند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین قوانین مرخصی در ایران اشاره می‌کنیم:

·    مرخصی استحقاقی: طبق ماده ۶۴ قانون کار، به‌ازای هر ۳۰ روزکار، یک روز مرخصی استحقاقی به کارگر تعلق می‌گیرد. این مرخصی‌ها می‌توانند با موافقت کارفرما به‌صورت متناوب و یا یکجا مورداستفاده قرار گیرند. حداکثر ۹ روز از مرخصی استحقاقی کارگران قابل‌ذخیره برای سال بعد است.

·    مرخصی استعلاجی: در صورت ابتلای کارگر به بیماری و ارائه گواهی معتبر پزشکی از مراکز درمانی مورد تأیید وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی، کارگر می‌تواند از مرخصی استعلاجی با حقوق استفاده کند. مدت این مرخصی باتوجه‌به نوع بیماری و نظر پزشک معالج تعیین می‌شود.

·    مرخصی زایمان: به مادران شاغل ۹ ماه مرخصی زایمان با حقوق تعلق می‌گیرد. این مرخصی از دو هفته قبل از زایمان و یا بعد از آن قابل‌استفاده است. مرخصی ازدواج: به زوجین شاغل ۷ روز مرخصی ازدواج با حقوق تعلق می‌گیرد.

·    مرخصی فوت بستگان درجه یک: در صورت فوت همسر، فرزند و پدر و مادر کارگر، ۳ روز مرخصی با حقوق به وی تعلق می‌گیرد. مرخصی بدون حقوق: کارگران می‌توانند در طول سال با توافق کارفرما از مرخصی بدون حقوق استفاده کنند. حداکثر مدت استفاده از مرخصی بدون حقوق در یک سال، دو ماه است.

 جمع‌بندی

مرخصی یکی از حقوق مهم کارگران و کارمندان است که به آنها اجازه می‌دهد تا در طول سال کاری خود برای مدتی مشخص از کار خود دور شوند و به استراحت و یا انجام امور شخصی خود بپردازند. محاسبه مرخصی استفاده نشده کار به دو روش کلی قابل‌انجام است که در این مقاله به شرح آنها پرداخته شد.

منبع

اینتیتر

آشنایی با نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی برای افرادی که در این زمینه فعالیت دارند بسیار حائز اهمیت است، چراکه عدم محاسبه دقیق مالیات یا دادن اطلاعات نادرست، در نهایت باعث جریمه شدن صنف تولیدی خواهد شد.

واحدهای تولیدی نیز مانند دیگر اصناف بازار باید به دولت مالیات پرداخت کنند. با توجه به اینکه این مبلغ تاثیر زیادی در اقتصاد کشور و تامین نیاز بخش‌های مختلف دارد، شاهد سخت‌گیری‌های زیادی در این زمینه هستیم و ازاین‌رو افراد باید با چگونگی محاسبه مالیات واحدهای تولیدی آشنا باشند. در ادامه به‌طور کامل با این مبحث آشنا می‌شویم پس تا انتهای متن ما را همراهی کنید.

اهمیت مالیات واحدهای تولیدی

پیش‌از اینکه با نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی آشنا شویم بهتر است به بررسی این سوال که مالیات چیست بپردازیم و همچنین از اهمیت پرداخت این بدهی اطلاع پیدا کنیم.

به‌طور کلی باید گفت مالیات نوعی بدهی یا خراج است که باید به دولت پرداخت شود و نقش مهمی در کنترل بازار و تامین هزینه‌های دولت در بخش‌های مختلف دارد. به همین دلیل نیز قوانین سخت‌گیرانه‌ای دراین‌خصوص وضع شده است.

شرکت‌های تولیدی یکی از مهم‌ترین بخش‌های اقتصادی کشور محسوب می‌شوند که نقش مهمی در اشتغال افراد نیز دارند. تمامی این واحدها در هر زمینه‌ای که فعالیت داشته باشند، مشمول قوانین مالیاتی می‌شوند.

مالیاتی که برای واحدهای تولیدی در نظر گرفته می‌شود با توجه به درآمد و نوع فعالیت آن‌ها متفاوت است. پرداخت این مبلغ تاثیر زیادی در اقتصاد کشور دارد. بااین‌حال هرچه دولت از میزان مالیات واحدهای تولیدی کاهش دهد، به توسعه آن‌ها کمک می‌کند.

برخی افراد به‌دلیل عدم اطلاع از نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی یا حتی برای دور زدن قوانین، ممکن است اطلاعات کاملی از درآمد خود را در اختیار اداره مالیات قرار ندهند، این گونه اشخاص حقیقی یا حقوقی مشمول جریمه‌های سنگینی خواهند شد.

معرفی انواع مالیات واحدهای تولیدی

به‌طور کلی مالیات در ایران برای واحدهای مختلف به‌صورت مستقیم و غیرمستقیم تعریف می‌شود و اشخاص حقیقی و حقوقی باید آن را بپردازند. ازطرف‌دیگر واحدهای تولیدی مشمول چند نوع مالیات می‌شوند که آشنایی با آن‌ها برای اشخاص فعال در این زمینه ضروری است. در ادامه با این موارد آشنا می‌شویم.

مالیات بر درآمد واحدهای تولیدی

اولین نوع مالیاتی که اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه تولید، باید پرداخت کنند، مالیات بر درآمد است. برای این منظور درآمد اشخاص از منابع مختلف به‌طور کامل بررسی می‌شود تا بتوان میزان خراج آن‌ها را مشخص کرد.

شرکت‌هایی که خط تولید خود را افزایش می‌دهند یا با استفاده از منابع دیگر، به کسب درآمدهای بالا می‌رسند باید مالیات بیشتری نیز به دولت پرداخت کنند. به همین دلیل این اشخاص باید با نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی آشنا باشند.

مالیات بر حقوق

این نوع مالیات، به درآمد افراد بستگی دارد. در واقع باید گفت یکی از رایج‌ترین مدل‌های مالیات بر درآمد، روی حقوق کارکنان اعمال می‌شود و به همین دلیل نیز برای هر فرد متفاوت است.

ضمن اینکه برخی افراد به‌دلیل درآمد پایین، معاف از مالیات هستند. اداره مالیات با توجه به تورم، مبلغ خاصی را اعلام می‌کند و افرادی که درآمدی پایین‌تر از آن میزان دارند لازم نیست بخشی از پول خود را به دولت پرداخت کنند.

مالیات ارزش افزوده واحدهای تولیدی

مالیات ارزش افزوده برای بسیاری از واحدهای تولیدی در سال جدید 10درصد شده است. البته این مورد برای همه شرکت‌ها صدق نمی‌کند و افراد باید با توجه به نوع فعالیت خود و خط تولیدی که دارند، از میزان مالیات ارزش افزوده آگاه شوند.

نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی در حوزه مالیات ارزش افزوده، با استفاده از نرم‌افزاهای مالی بسیار آسان است. این برنامه‌ها با توجه به نرخ تمام‌شده کالا، درصد اعلام‌شده را روی قیمت محصول اضافه می‌کنند و ازاین‌رو واحد تولیدی با مشکلی در تعیین نرخ نهایی مواجه نمی‌شود.

مالیات بر واردات واحدهای تولیدی

بسیاری از تولیدکنندگان داخلی، مواد اولیه محصولات خود را از کشورهای دیگر خریداری می‌کنند. برخی نیز به‌طور مستقیم واردکننده هستند. دولت برای تنظیم تراز تجاری، تعرفه گمرک را به میان آورده است.

ازاین‌رو تمام واردکنندگان، چه کالا را برای فروش مستقیم بخواهند چه شرکت‌هایی که درزمینه تولید کالاهای دیگر فعالیت دارند، باید مالیات پرداخت کنند. این مبلغ با توجه به نوع محصول و میزان واردات، مشخص می‌شود.

مالیات واحدهای تولیدی چقدر است؟

دولت هرساله نرخ متفاوتی برای مالیات این صنف تعیین می‌کند. با توجه به اهمیتی که بخش تولید در اقتصاد کشور و همچنین افزایش اشتغال دارد، دولت در 3 سال اخیر همواره به‌دنبال کاهش این نرخ بوده است.

در سال جدید نیز احتمالا با کاهش 5درصدی نرخ مالیات برای واحدهای تولیدی روبه‌رو باشیم. ازاین‌رو دیگر لازم نیست تولیدکنندگان درخصوص پرداخت این مبلغ نگرانی داشته باشند. این اشخاص تنها باید با ارئه مدارک و گزارش‌های دقیق به اداره مالیات، جلوی هرگونه جریمه ناشی از دور زدن قانون را بگیرند.

نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی چگونه است؟

شرکت‌های تولیدکننده در واقع مودی تابع قوانین مالیاتی هستند و تمام درآمد آن‌ها مشمول مالیات قرار می‌گیرد. به همین دلیل نیز همواره باید در تنظیم گزارش و ترازنامه‌های این نوع شرکت حساسیت بالایی نشان داد.

قوانین مالیاتی پیچیدگی‌های خاص خود را دارند و ممکن است در طول یک سال تغییر کنند. به همین علت حسابدار باید همواره اطلاعات خود را در این زمینه به‌روز نگهدارد تا هیچ‌گونه مشکلی به‌وجود نیاید.

نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی با استفاده از نرم افزار مالی بسیار آسان است و افراد با کمی اطلاعات دراین‌زمینه، می‌توانند به‌راحتی میزان مالیات را مشخص کنند. البته شما باید در انتخاب نرم‌افزار پیشرفته و به‌روز دقت زیادی داشته باشید تا هیچ مشکلی حین محاسبه پیش نیاد.

یکی از نرم‌افزارهای کاربردی در این زمینه، صدگان است. این نرم‌افزار محیط کاربری ساده‌ و زیبایی دارد تا همه افراد بتوانند به‌راحتی از آن استفاده کنند. همچنین گزارش‌هایی که این برنامه ارائه می‌دهد جزئیات کاملی دارند تا افراد برای محاسبات خود، تمام اطلاعت لازم را در اختیار داشته باشند.

جمع‌بندی

آشنایی با نحوه محاسبه مالیات واحد‌های تولیدی، مهم‌ترین کاری است که مدیران باید انجام دهند تا از میزان این خراج آگاه شوند و در زمان مناسب آن را پرداخت کنند. البته در این مسیر کمک گرفتن از یک حسابدار خبره نیز مهم است.

برای محاسبه مالیات، به گزارش‌ها و ترازنامه‌های دقیق نیاز دارید و برای درسترسی به این اطلاعات نیز باید از نرم‌افزارهای مالی کمک بگیرید. نرم افزار صدگان، یکی از کاربردی‌ترین برنامه‌های مالی است که به شما در محاسبه مالیات کمک می‌کند.

منبع

باعلم

هیچ فرقی نمی‌کند که کافرما هستید و یا درجایی فعالیت دارید؛ چراکه حتما در طول مسیر خود با عبارتی به نام مالیات حقوق مواجه خواهید شد. دلیل این موضوع هم آن است که این نوع مالیات به تمامی افرادی که در جایی مشغول به فعالیت بوده و دارای بیمه تامین اجتماعی هستند، تعلق می‌گیرد.

وظیفه کارفرما این است مالیاتی که متعلق به حقوق و مزایای کارکنان است را از حقوق و دستمزد آن‌ها کم کند و به خزانه دولت پرداخت نماید‌. اما خوب است بدانید که میزان این نوع مالیات در سال‌های مختلف متفاوت است و به طور دقیق نمی‌توان نرخ معینی را برای ان تعریف کرد. البته عده‌ای از افراد نیز هستند که معاف از پرداخت این نوع مالیات هستند.

مالیات چیست؟

بر اساس ماده ۸۲ قانون مالیات‌های مستقیم، مالیات حقوق متعلق به درآمدهایی است که یک شخص حقیقی در قبال ارائه خدمات و یا کار برای شخص حقیقی دیگر به صورت غیر نقدی و یا نقدی دریافت می‌کند. این مالیات در واقع به عنوان یک مالیات مستقیم و یا تکلفی در نظر گرفته می‌شود. تکلیفی به این معنا است که کارکنان هیچ گونه وظیفه‌ای در قبال آن ندارند و اما کارفرما وظیفه دارد محاسبه و پرداخت آن را انجام دهد.

مالیات مستقیم نیز بدین معناست که مالیات به صورت مستقیم از درآمد افراد حقوقی و یا حقیقی به دست می‌آید. این مالیات در قانون مالیات‌های مستقیم با نام مالیات بر درآمد حقوق شناخته می‌شود. این نوع مالیات به عنوان یکی از عنصرهای مالیات بر درآمد تلقی می‌شود و جزو یکی از اصلی‌ترین منابع درآمدی دولت به شمار می‌آید؛ چراکه این مالیات از حقوق کارکنان کم می‌شود.

کلیه افرادی که در کشور در قبال هرگونه ارائه خدمات و فعالیت‌های اقتصادی‌، درآمدی دریافت می‌کنند، باید این مالیات را پرداخت کنند. از این رو می‌توان گفت که این نوع مالیات یک منبع مالی بسیار خوب و مطمئن برای دولت به حساب می‌آید.

نحوه محاسبه مالیات حقوق

تمامی افرادی که فراتر از سقف معاف از مالیات حقوق درآمد را دارند، موظف هستند تا این مالیات را پرداخت کنند. اما به طور کلی، پرداخت مالیاتی آن‌ها بسته به اینکه حقوق آن‌ها در ماه چقدر است متغیر خواهد بود‌.

این مالیات بر مازاد درآمد هر پله با پله پیشین محاسبه می‌شود. برای محاسبه دقیق میزان مالیات بر حقوق هریک از کارکنان می‌توانید یک فایل اکسل تهیه کرده و فرمول‌ها را در آن قرار دهید تا میزان مالیات را به شکل خودکار حساب کند. علاوه بر آن می‌توانید از نرم افزار حسابداری استفاده کنید و یا از یک متخصص و یا حسابدار با تجربه کمک بگیرید. با این اقدام می‌توانید محاسبات دقیق‌تری را انجام دهید.

مطمئنا تا به حال متوجه شده‌اید هنگامی که کارفرما حقوق ناخالص شما را حساب می‌کند، بخشی از آن به ازای مالیات کسر می‌شود. البته خوب است بدانید یک بخش دیگر از درآمد نیز بابت موضوعات دیگری مانند حق بیمه ماهانه سازمان بیمه تامین اجتماعی کم و در آخر حقوق خالص شما به حسابتان واریز می‌شود. برای محاسبه حقوق ناخالص خود می‌توانید از نرم افزار حقوق و دستمزد کمک بگیرید.

اهمیت مالیات حقوق در سیستم مالیاتی

مالیات مربوط به حقوق جزو یکی از بخش‌های مهم سیستم مالیاتی هر کشوری است که به طور معمول از کسب و کارها و شهروندان جمع آوری می‌شود. مالیات حقوق به دولت کمک می‌کند تا زیرساخت‌ها، برنامه‌های اجتماعی و خدماتی عمومی را تامین کند.

جدا از این مورد نرخ‌های مالیات حقوق و معافیت‌های مالیاتی‌ به عنوان ابزارهایی برای تعادل و تنظیم در سیستم مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ابزارها به دولت کمک می‌کنند تا بتوانند تأثیر گذاری مالیاتی را بر توزیع درآمد و فعالیت‌های اقتصادی کنترل کنند.

اهمیت این مالیات در تأمین منابع لازم دولت و تعیین عدالت اجتماعی برای ارائه دادن خدمات عمومی بیانگر اهمیت این عنصر در ساختار مالیاتی‌ یک کشور است. معافیت مالیاتی جزو یکی از موارد اصلی در مالیات حقوق به حساب می‌آید و اغلب شرایط و مقررات این مالیات با تعیین سقف و نرخ معافیت‌ها در ابتدای سال تعیین می‌شود. این امر اهمیت بسیار زیادی در تعادل و تنظیم در سیستم مالیاتی دارد؛ چراکه معافیت‌ها می‌توانند روی توزیع درآمد و تحرکات اقتصادی تاثیر بسیار زیادی داشته باشند.

برای مثال، در سال ۱۴۰۱، کسانی که حقوق آن‌ها در طول یک ماه ۵ میلیون و ۶۰۰ هزار تومان بود و در آخر سال تقریباً ۶۷ میلیون و ۲۰۰ هزار تومان درآمد داشتند، معاف از پرداخت مالیات حقوق بودند و نیازی نبود که هیچ گونه مالیاتی را پرداخت کنند.

در نظر داشته باشید که نرخ معافیت هر سال امکان دارد که تغییر یابد و به صورت مستقل اعلام شود. این امر با هدف حمایت از اقشار کم درآمد و افزایش قدرت خرید این دسته از افراد صورت می‌گیرد. تعیین نرخ و سقف معافیت و مقررات مالیاتی به عنوان یکی از ابزارهای مهم تنظیمی دولت در زمینه این مالیات به نظر آید که با عدالت و تعادل در جامعه تأثیر گذار است.

با صدگان بیشتر آشنا شوید

امروزه اهمیت حسابداری صحیح برای همه صاحبان کسب‌وکارها مشخص شده و به‌همین دلیل برای پیشبرد اهداف خود به‌دنبال گزینه‌ای عالی هستند. با نرم افزار حسابداری صدگان بدون شک می‌توان این امور را به‌آسانی و ساده‌تر انجام داد.

امکان ثبت اسناد به راحتی، گزارش‌های متنوع‌تر، پشتیبانی تخصصی‌تر و رابط کاربری زیباتر از جمله مواردی است که می‌توان از مزایای صدگان نام برد. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به سایت این مجموعه مراجعه کنید.

جمع بندی

مالیات حقوق به عنوان یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین امور مالی در سیستم اقتصادی یک کشور، تاثیر زیادی در تعادل در توزیع درآمد و تامین منابع مالی ایفا می‌کند. تعیین معافیت ها و نرخ‌ها در این عرصه جزو یکی از موارد مهمی است که با توجه و دقت به شرایط اجتماعی و اقتصادی تعیین می‌شود.

با توجه به اینکه مالیات متعلق به حقوق یکی از اصلی‌ترین منابع تامین مالی دولت و یک ابزار برای توزیع عادلانه درآمد در بین افراد جامعه است، هر ساله تعیین سقف‌های معافیت مالیاتی و نرخ‌ها به منظور بهبود ساختار اقتصادی‌ و اجتماعی و تنظیم سیستم مالیاتی حقوق که از اهمیت بالایی برخوردار است، صورت می‌گیرد. خوشحالیم که تا به اینجای مطلب را با ما همراهی کردید. امیدواریم مطالب ذکر شده در این مقاله جهت بالا بردن اطلاعات شما مفید بوده باشد.

منبع

نواندیش

به کارنامه مالی که در طی یک سال کاری شرکت یا شخص جهت محاسبه مالیات به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌شود، اظهارنامه مالیاتی گفته می‌شود. به عبارتی دیگر، اشخاص یا صاحبان مشاغل هرساله موظف به پرداخت مالیاتی هستند که به آن مالیات تکلیفی نیز گفته می‌شود. برای این‌کار فرم‌های خاص مالیاتی در نظر گرفته شده است و این فرم توسط مودیان مالیاتی در سامانه مودیان یا موسسات خصوصی که باید گزارش بدهی مالیاتی از جمله مشاغل، شرکت‌ها و... را گزارش کنند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

امروزه مالیات به عنوان بخش بزرگی از درآمد دولت به شمار می‌رود. مالیات به دو بخش مستقیم و غیر مستقیم تقسیم می‌شود که هردو قسمتی از درآمد مالیات هستند. درآمد مالیاتی، درآمد دولت حاصل از مالیاتی است که از درآمد زمین، مالکیت، انتقال دارایی، سود، کالا و خدمات و ... اخذ می‌شود.

در این مقاله قصد داریم شما را با اظهرنامه مالیاتی و همچنین زمان ارسال اظهارنامه مالیات عملکرد اشخاص حقوقی آشنا کنیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با ما همراه باشید.

کدام دسته از افراد موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند؟

به صورت کلی تمامی تجار یا کسبه‌ای که برای شرکت‌های خصوصی یا دولت کار نمی‌کنند و از فیش حقوقی برخوردار نیستند، باید اقدام به ارائه اظهارنامه مالیاتی در زمان مشخص شده کنند‌ . صاحبان کارخانجات و تولیدی‌ها، واحدهای کارگاهی، فروشگاه و تمامی افرادی که به نوعی کارفرمای خود هستند و کارت بازرگانی دارند، به گروه‌های ۳گانه تقسیم و باید اظهارنامه مالیاتی خود را در زمان مقرر در سایت آپلود کنند. این گروه ۳ گانه عبارت است از:

گروه اول: این گروه شامل افرادی است که در یال گذشته ارزش فروش کالا و خدمات آن‌ها بیش از ۳۰ میلیارد ریال باشد. صاحبان مشاغلی همچون بیمارستان، صرافی، بهره برداران معادن، کارخانجات، واحدهای تولیدی، افرادی که دارای کارت بازرگانی هستند و... در دسته این گروه قرار دارند.

گروه دوم: این گروه شامل افرادی است که در طی یکسال ارزش فروش کالا و خدمات آن‌ها بین ۱۰ تا ۳۰ میلیارد ریال باشد.

گروه سوم: افرادی که در دو دسته قبلی جای ندارند، در این دسته قرار می‌گیرند.

لازم به ذکر است، افرادی که در یکی از این سه گروه قرار گیرند، تا مدت ۳ سال امکان تغییر گروه را نداشته و باید تعهدات مربوط به گروه خود را پرداخت نمایند.

انواع اظهارنامه مالیاتی و مدارک لازم جهت ارائه اظهارنامه مالیاتی

پیش از آنکه به ارائه انواع اظهارنامه مالیاتی بپردازیم، می‌خواهیم مدارک لازم جهت پر کردن اظهارنامه الکترونیکی مالیاتی را بیان کنیم. از این رو جهت اطلاع از مدارک لازم درجهت پر کردن فرم اظهارنامه و همچنین زمان ارسال اظهارنامه مالیات تکلیفی عملکرد اشخاص حقوقی، در ادامه با ما همراه باشید.

1.    مجوزهایی که از سوی مراجع ذی صلاح برای شما صادر شده است.

2.    مدارک شرکت که شامل اساسنامه، آخرین تغییرات اساسنامه، شرکت‌نامه، موضوع فعالیت شرکت است.

3.    تهیه رونوشت از کارت ملی و شناسنامه اعضای هیأت مدیره و صاحبان امضا اسناد تعهد آور.

4.    تهیه اجاره نامه یا گواهی سند محل قانونی شرکت

5.    گواهی تراز نامه اشخاص حقیقی و حقوقی

6.    تهیه سود و زیان کلیه اشخاصی که بر طبق قانون، مکلف به تنظیم اظهارنامه هستند.

7.    میزان مبلغ درآمد داخل و یا خارج از کشور

8.    گواهی‌های گردش حساب مربوط به شعبه شرکت یا موسسه.

9.    تهیه صورت بهای تمام شده کالا یا خدماتی که به فروش رفته است.

10.    تهیه مانده سود و زیان دوره قبل و گردش حساب تعدیلات سنواتی

11.    شماره ثبت دفاتر قانونی

12.    سند مالیات پرداخت شده که به تایید سازمان امور مالیاتی کشور جهت کسر مالیات رسیده باشد.

13.    رمز عبور، کد کاربری، کد رهگیری پیش ثبت نام جهت ارسال اظهارنامه مالیاتی

14.    ارائه کارت بازرگانی ( درصورت دارا بودن)

15.    ارائه گواهی حساب سال‌های قبل مودی مالیاتی

16.    تهیه هر سندی که به تشخیص اداره دارایی نیاز باشد.

اظهارنامه مالیاتی در گروه‌های ۶ گانه قرار می‌گیرد که این ۶ گروه به شرح زیر است:

1.    اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی موضوع ماده ۱۱۰ قانون مالیات های مستقیم

2.    اظهارنامه مالیات انحلال شرکت طبق مانده ۱۱۴ و ۱۱۶ قانون مالیات های مستقیم

3.    اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی گروه اول ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم

4.    اظهارنامه مالیات بر درآمد املاک و مستغلات ویژه اشخاص حقیقی که درآمد املاک دارند مستند بر ماده ۵۷ و ۸۰

5.    اظهارنامه مالیات بردرآمد اشخاص حقیقی گروه دوم ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم

6.    اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی گروه سوم ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم

زمان ارسال اظهارنامه مالیات عملکرد اشخاص حقوقی

بر طبق ماده ۱۱۰ قانون مالیات‌های مستقیم، زمان ارسال اظهارنامه مالیات عملکرد اشخاص حقوقی، حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی خواهد بود. از این رو مودیان باید در این مدت اقدام به ارسال اظهارنامه مالیاتی کنند. اگر پایان سال مالی را اسفند ماه در نظر بگیریم، آخرین زمان ارسال اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی و شرکت‌ها، حداکثر تا پایان ۳۱ تیرماه سال آینده خواهد بود.

همچنین کلیه اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل، می‌بایست اظهارنامه مالیاتی خود را تا پایان خرداد ماه به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. اشخاص حقیقی در سه گروه تقسیم می‌شوند و هریک برای ارسال اظهارنامه اشخاص حقیقی باید مدارک مربوطه را به اداره امور مالیات کشور ارسال کنند.

جمع بندی

اظهارنامه مالیاتی نوعی سند رسمی است که در طی آن درآمد اشخاص حقیقی یا حقوقی به سازمان امور مالیاتی اعلام می‌شود. از این رو تمامی افراد حقیقی یا حقوقی که درآمد دارند،در پایان سال می‌بایست اظهارنامه مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال کند. عدم انجام این‌کار به منزله تخلف به شمار می‌رود و می‌تواند برای افراد عواقب نامطلوبی در پیش رو داشته باشد.

به همین دلیل تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی یک وظیفه قانونی و اخلاقی به شمار می‌رود که باید از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی مورد اهمیت قرار گیرد و از طریق سایت سازمان امور مالیاتی اقدام به پرداخت آن نمایند. شما می‌توانید اطلاعات دقیق‌تر در زمینه اظهارنامه مالیاتی و همچنین زمان ارسال اظهارنامه مالیاتی عملکرد اشخاص حقوقی را در سایت صدگان مشاهده و مطالعه کنید و از قوانین مهم این امر به خوبی مطلع شوید.

منبع

هر چیزی که لازم است درباره رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی بدانید را در این مقاله به شما خواهیم گفت. همراه ما باشید تا به‌عنوان یک کارفرما ببینید چگونه باید برای کارمندان لیست بیمه رد کرد. اگر از ردکردن این لیست فرار کنید یا درباره آن اهتمال‌کاری به‌خرج دهید، احتمالا جریمه سنگینی در انتظار شما خواهد بود.

منظور از لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟

سوابق نیرو‌های کاری مختلف براساس حق بیمه در لیستی به‌نام لیست بیمه تامین اجتماعی مشخص خواهد شد. این لیست نشان‌دهنده این است که یک نیرو براساس حق بیمه چه مدت در یک مجموعه مشغول به‌کار بوده و چه میزان دریافتی نیز داشته است. هر فردی که نامش در این لیست قرارداده‌شده باید حق بیمه نیز پرداخت کند.

این حق بیمه به‌طور کلی 30درصد خواهد بود که تمام آن را کارمند پرداخت نمی‌کند. 21درصد حق بیمه توسط کارفرما پرداخت خواهد شد. 3درصد توسط دولت و 7درصد هم توسط کارمند پرداخت می‌شود. این نوع از پرداخت چیزی است که طبق خواهد باید وجود داشته باشد.

درصورت ورود کارمند جدید شرایط بیمه او چگونه خواهد بود؟

اگر کارمند جدیدی در یک شرکت مشغول به‌کار شود، شرکت موظف است که حداقل تا 15 روز بعد از کار او فرم‌های مربوط به بیمه او را پر و این نیرو را به سازمان تامین اجتماعی معرفی کند.

کارفرما‌هایی که از این شرایط سرباز می‌زنند و حق بیمه را پرداخت نمی‌کنند جریمه سنگینی در انتظارشان خواهد بود. برای بررسی این موضوع حسابرس‌های تامین اجتماعی هر چند وقت به شرکت‌ها سر می‌زنند تا مطمئن شوند که همه‌چیز به‌درستی درحال انجام‌اند.

منظور از فرایند رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی، لیستی‌است که باید به‌صورت ماهانه توسط شرکت به بیمه معرفی شود و در آن نام کارمندان فعلی و جدید به‌همراه حقوق دریافتی‌شان ذکر شده است.

چگونگی رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی

به‌طور عرف و معمول یک شرکت باید دارای بخشی به‌نام امور مالی باشد که بتواند این کار را انجام بدهد. رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی به کار پیچیده‌ای نیست اما به‌ دقت و وقت کافی نیاز دارد. این کار به‌صورت آنلاین انجام خواهد و حتی برای ردکردن آن به خروج از خانه از احتیاج پیدا نخواهید کرد.

باید در وب‌سایت رسمی تامین اجتماعی که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد نام کاربری و رمز عبور داشته باشد. ازطریق همین وب‌سایت ارائه لیست بیمه به شعبه مورد نظر انجام خواهد شد.

ورود به سایت تامین اجتماعی برای رد لیست بیمه

هر مجموعه و سازمانی زمانی که شروع به‌کار می‌کند یک کد بیمه مخصوص دریافت خواهد کرد که این کد بیمه در زمان معرفی کارمندان به سازمان تامین اجتماعی کاربرد خواهد داشت. بعداز اینکه کد کارگاهی، نام کاربری و رمز عبور دریافت شد، کارفرما باید نرم‌افزار مخصوص ارسال لیست بیمه را هم داشته باشد.

این نرم‌افزار به او کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به کارمندان را راحت‌تر لیست کند و برای ارسال مهیا سازد. بعداز فراهم‌سازی تمامی این پیش‌زمینه‌ها ما می‌توانیم وارد وب‌سایت tamin.ir شده تا برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی آماده شویم. نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند در تهیه چنین لیستی بسیار مفید باشد و اطلاعات را راحت‌تر دسته‌بندی و طبقه‌بندی کند.

چگونه برای بیمه لیست جدید ارسال کنیم؟

وب‌سایت eservices.tamin.ir برای آن دسته از افرادی است که یک‌بار ارسال لیست را انجام داده‌اند و حالا می‌خواهند تا لیست جدیدی را ارسال کنند. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا وارد پنل مخصوص به کارگاه خود شوید.

وارد قیمت کارفرما شوید، فایل بیمه را بارگزاری کنید و گزینه ارسال به شعبه را بزنید. سپس برای شما یک کد رهگیری فرستاده خواهد شد. با استفاده از این کد می‌توان وضعیت لیست بیمه را چک کرد.

چگونه برای اولین‌ بار لیست بیمه ارسال کنیم؟

ارسال لیست بیمه برای اولین‌بار نیز مستلزم رعایت نکاتی است که در ادامه به شما خواهیم گفت. برای اولین ارسال باید اطلاعات شرکتی و نیرو‌های مختلف خود را برای اداره بیمه ارسال کنید. پس ثبت مشخصات کارگاهی اولین مرحله از کار در این فرایند است. برای انجام این کار در صفحه اصلی بر روی گزینه مشخصات کارگاه کلیک کنید. ابتدا کد کارگاهی 10 رقمی را وارد کنید.

اگر پیمانکار هستید، ردیف مربوط به خودتان نیز باید پر شود. سپس باید اطلاعات نام کارگاه متناسب با حوزه کسب‌وکار، نام کارفرما به معنای شخصی که جواز کسب دارد و آدرس دقیق محل فعالیت را درج کنید. پس از آن اطلاعات کامل تمامی افرادی که در مجموعه شما مشغول به فعالیت هستند را وارد سیستم کنید. این اطلاعات باید شامل موارد زیر باشد:

·    کد پرسنلی

·    نام و نام خانوادگی

·    شماره شناسنامه و کد ملی

·    جنسیت

·    تاریخ تولد و نام پدر

·    شغل به‌صورت دقیق

·    محل صدور بر‌اساس صفحه اول شناسنامه

رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی برای چه افرادی ضروری است؟

به‌طور خاص کارفرما‌ها و افرادی که صاحب مجموعه‌ای با نیرو‌های مختلف هستند و به آن‌ها حقوق پرداخت می‌کنند باید این کار را انجام دهند. انجام بیمه براساس قانون کار بوده و سرپیچی از آن می‌تواند جریمه‌های سنگینی را به همراه داشته باشد.

اگر صاحب کسب‌وکاری هستید که چند نیرو برای شما کار می‌کنند و حقوق‌شان برعهده شماست باید لیست مربوط به تامین اجتماعی را پر کنید و کد کارگاهی مخصوص داشته باشید.

چگونه می‌توان از خطاهای احتمالی هنگام رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی جلوگیری کرد؟

همان‌طور که مشاهده کردید ارسال چنین لیستی فرایند سختی را به‌دنبال ندارد. تنها حوصله و دقت می‌خواهد که این حجم از اطلاعات به‌درستی وارد بخش‌های مربوط به‌ خودشان شوند و چیزی از قلم نیفتد یا جابه‌جا نشود. شما می‌توانید به‌کمک یک نرم افزار حسابداری معتبر مثل صدگان چنین فرایندی را دقیق‌تر پیش ببرید و نگران خطا‌های انسانی و دستی هم نباشید.

جمع‌بندی

از شما ممنونیم که تا انتهای مقاله همراه ما بودید. فرایند رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی چیزی که است که باید هر ماه برای کارمندان مختلف انجام شود.

درصورتی که یک ماه فراموش شود یا لیست به سازمان بیمه معرفی نگردد، باید برای آن جریمه پرداخت کرد و منتظر ابلاغیه جدید ماند تا به‌همراه جریمه لیست بیمه آن ماه معرفی و پرداخت شود. با استفاده از نرم‌افزار‌های مالی و حساب‌داری مختلف دقت شما در انجام چنین فرایندی بسیار بیشتر خواهد بود.

منبع

فرادید

براساس اعلامیه‌های که سازمان امور مالیاتی کشور ارائه داده، نرخ مالیات بر ارزش افزوده در سال 1403 نسبت به دوره‌های گذشته دچار تغییراتی شده و افزایش پیدا کرده است.

در واقع این نرخ مربوط به ارزش افزوده کالا یا خدمات در مراحل تولید و عرضه است که براساس قوانین کشور تعیین می‌شود و در هنگام فروش، باید توسط مصرف‌کننده نهایی پرداخت شود.

منظور از مالیات بر ارزش افزوده چیست؟

در ابتدا بهتر است بدانید که ارزش افزوده (Value Added) به معنای نرخی است که برای افزایش ارزش پولی در فرایند تولید و ارائه کالا یا خدمات مختلف در نظر گرفته می‌شود.

براساس قوانین کشور مالیات بر ارزش افزوده به مبلغی گفته می‌شود که مربوط به تفاوت میان ارزش کالاها و خدمات عرضه‌شده و خریداری‌شده در یک دوره زمانی خاص است.

باید این را در نظر بگیرید که در واقع مالیات ارزش افزوده تنها مربوط به فرایند تولید بوده و به کالاها یا خدمات خاصی محدود نمی‌شود، به همین دلیل اطلاع از تغییر نرخ یکی از مهم‌ترین مسائل برای افراد است.

این نوع مالیات که چرخه تولید، واردات، توزیع و مصرف کالاها و خدمات مختلف را شامل شده، به‌طور کامل جمع‌آوری می‌شود و در اختیار سازمان مالیات کشور قرار می‌گیرد.

شناخت انواع مختلف مالیات بر ارزش افزوده

با توجه به اینکه در بخش‌های مختلفی از روند ارائه کالا و خدمات باید ارزش افزوده محاسبه شود تا امکان برداشت مالیات وجود داشته باشد، می‌توان بر همین اساس گروه‌های زیر را برای مالیات ارزش افزوده نام برد:

·    تولیدی: برای فروش تمامی کالاها ازجمله مصرفی مانند مواد غذایی یا سرمایه‌ای همچون طلا، این نوع از مالیات تعیین می‌شود که البته توسط بنگاه اقتصادی برای خرید اقلام سرمایه‌ای اعتبار مالیاتی ارائه نمی‌شود.

·    درآمدی: برای محاسبه این نوع از مالیات ارزش افزوده، در ابتدا هزینه استهلاک کالا از پایه مالیات کسر می‌شود و بعداز آن نرخ مورد نظر را از فروش تولید خالص کم می‌کنند.

·    مصرفی: مالیات ارزش افزوده در این حالت برای کالاهای مصرفی در نظر گرفته می‌شود و هزینه‌های سرمایه‌گذاری ناخالص نیز حذف خواهد شد.

نرخ مالیات بر ارزش افزوده در سال 1403 چقدر است؟

نرخ مالیات بر ارزش افزوده در سال 1403 توسط دولت ۱۰٪ اعلام شده است. به‌طور کلی در هر کشوری براساس قوانین و مقررات وضع‌شده برای مالیات، درصدی نیز به ارزش افزوده تعلق دارد که ممکن است با توجه به مسائل مختلفی در دوره‌های زمانی دچار تغییر شود.

در همین راستا برای کسانی که می‌خواهند برنامه‌های مالیاتی خود را براساس قوانین موجود در سال 1403 تنظیم کنند باید گفت که این نرخ نسبت به سال گذشته افزایش یک درصدی داشته است.

درحال‌حاضر اظهارنامه‌های مربوط به ارزش افزوده برای مجموع مالیات و عوارض بیشتر کالاها براساس نرخ 10درصد حساب می‌شود، مگر در مواردی که معاف از مالیات باشند.

نحوه محاسبه مالیات ارزش افزوده چگونه است؟

برای محاسبه این نرخ امکان استفاده از 2 روش تفریق مستقیم یا غیرمستقیم وجود دارد که هرکدام از شرکت‌ها یا بنگاه‌های اقتصادی باید در زمان خرید کالا و خدمات متنوع که مشمول این قانون هستند، نسبت به برآورد هزینه مالیات اقدام کنند و آن را به فروشنده بپردازند.

ازسوی‌دیگر در هنگام فروش کالاها و خدمات نیز علاوه‌بر هزینه اصلی باید درصد مالیات ارزش افزوده نیز توسط خریدار پرداخت شود. در کشور ما برای این کار معمولا از روش تفریقی غیرمستقیم استفاده می‌کنند که با عنوان اعتباری یا حسابی نیز معروف است.

برای این منظور باید مالیات و عوارض مربوط به خرید کالا یا خدمات از مقدار مالیات و عوارض فروش کسر شده تا براساس قوانین، ارزش افزوده به‌صورت دقیق برآورد شود.

چه کالاها یا خدماتی از پرداخت مالیات ارزش افزوده معاف هستند؟

جدا از اینکه کالاهای متنوعی مشمول پرداخت قوانین مالیات بر ارزش افزوده هستند، به‌دلیل توجه به برخی از مسائل اجتماعی و اقتصادی امکان دارد که ازسوی مراجع مربوط برای تعدادی از خدمات یا اقلام هیچ‌گونه مالیاتی مد نظر قرار نگیرد که برخی از آن‌ها عبارت‌اند از:

·    خدمات درمانی، پیشگیری و توانبخشی

·    خدمات مربوط به درمان بیماری‌های دامی و گیاهی

·    تجهیزات ماشینی در بخش مصرف آب کشاورزی

·    چاپ و انتشار روزنامه، کتاب یا نشریه

·    بیمه‌های درمانی، کشاورزی و تکمیلی

·    خدمات ارائه‌شده در بازار سرمایه

·    خدمات مختلف در بخش حمل‌ونقل

·    بخش‌های آموزشی، پژوهشی و ورزشی که دارای مجوزهای مربوط هستند.

·    هتل‌هایی با درجه پایین‌تر از 3 ستاره و مهمان‌پذیرها

·    تمامی محصولات کشاورزی فرآوری‌نشده

·    دام و طیور زنده و خوراک آن‌ها

·    محصولاتی همچون خمیر کاغذ، چاپ و تحریر

·    کالاهای واردشده توسط مسافران برای استفاده شخصی

·    انواع شمش طلا

·    تجهیزات مورد استفاده برای ناوبری، اطلاعاتی و نظامی

·    شیر، پنیر، ماست، روغن‌های خوراکی، شیر خشک مخصوص نوزاد، تخم‌مرغ، حبوبات، گوشت و فرآورده‌های گوشتی

مدارکی که برای پرداخت مالیات بر ارزش افزوده اهمیت دارند

درصورتی‌که تامین‌کننده کالا یا فروشنده، مشمول قانون پرداخت مالیات ارزش افزوده باشد در این صورت باید مدارک مهمی را در نظر گرفت که تمامی افراد ملزم به استفاده از آن‌ها هستند و شامل موارد زیر می‌شود.

در اختیار داشتن گواهی ارزش افزوده

زمانی که یک شخص حقیقی یا حقوقی مطابق با قوانین کشوری مشمول مالیات ارزش افزوده شود و مجاز به دریافت این نرخ از خریداران کالا یا خدمات باشد یک گواهی برای آن‌ها صادر می‌شود.

گواهی ارزش افزوده یک برگه شامل اطلاعات مهم است که ازسوی سازمان امور مالیاتی کشور ارائه می‌شود و باید هر فردی درصورت نیاز با مراجعه به سامانه‌های مربوط نسبت به دریافت آن اقدام کند.

آماده کردن فاکتور رسمی

باید این را بدانید که یکی از مراحل قانونی برای افرادی که ملزم به پرداخت مالیات ارزش افزوده هستند، این است که در نقش خریدار یا فروشنده یک فاکتور رسمی که اطلاعات خاصی را دارد، در اختیار داشته باشند.

در این فاکتور اطلاعاتی همچون نام خریدار و فروشنده، شماره سریال، تاریخ، شناسه ملی، آدرس و کد پستی، نام شرکت و تاریخ صدور درج شده که باید به‌صورت قانونی تنظیم شود.

این را در نظر داشته باشید که تمامی شرکت‌ها و سازمان‌هایی که مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده هستند درصورت نادیده‌گرفتن قوانین مربوط، باید جریمه‌های سنگینی را بپردازند.

جمع‌بندی

مالیات بر ارزش افزوده در واقع مربوط به تفاوت هزینه اولیه تا زمان عرضه کالا یا خدمات می‌شود که هر فرد حقیقی یا حقوقی باید براساس قوانین کشور نسبت به پرداخت آن اقدام کند.

امکان دارد که در هر دوره زمانی این نرخ دچار تغییراتی شود که بر همین اساس در سال 1403 با توجه به قوانین سازمان مالیاتی کشور، تمامی مشمولان باید 10درصد ارزش افزوده را بپردازند.

منبع

اهمیت نرم‌افزار حسابداری به حدی زیاد است که انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی برای بالا بردن بازدهی شرکت‌ها به یک چالش مهم تبدیل شده است. کارآمدی نرم‌افزار حسابداری، و خدماتی که ارائه می‌دهد، ارتباط مستقیمی با رشد اقتصادی، بازدهی، سودآوری و حتی ضرر کردن کسب و کارها دارد.

بنابراین شما به‌عنوان مسئول و مدیر یک شرکت و کسب و کار، باید با فاکتورهای مناسب برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی آشنایی کامل داشته باشید. در ادامه ابتدا یک تعریف مختصر از نرم‌افزار حسابداری شرکتی ارائه می‌دهیم و سپس ویژگی‌های این نرم افزار را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

تعریف کلی نرم افزار حسابداری شرکتی

امروزه پیشرفت تکنولوژی در صنعت نرم‌افزار، علم حسابداری را نیز پوشش داده و تحولات گسترده‌ای در این زمینه ایجاد شده است. در گذشته تمام امور مربوط به حسابداری به‌صورت دستی انجام می‌شد که با وجود تمام کارآمدی حسابداران، باز هم خطاهای متعددی مشاهده می‌شد که گاهی اوقات آسیب‌های جدی به سیستم مالی شرکت‌ها وارد می‌شد.

اما با وجود پیشرفت سیستم‌های مالی و ظهور نرم‌افزار حسابداری این مشکلات با نظم و دقت بالا برطرف شده و امور مالی شرکت‌ها و کسب و کارها با دقت و کیفیت بیشتر انجام می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی تمام امور شرکت نظیر حسابداری، فروش، خرید، تولید، حقوق و دستمزد، خزانه و مواردی از این قبیل مدیریت می‌کند. نرم‌افزار حسابداری شرکتی هم به‌صورت فایل نصبی بر روی سرور محلی و هم به صورت آنلاین، قابل استفاده است.

یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی، نرم‌افزار حسابداری صدگان است که از قابلیت‌های ویژه برخوردار بوده و با امکانات مختلف و کارآمدی که ارائه می‌دهد، یک محصول پیشرفته برای استفاده در سیستم مالی شرکت‌ها محسوب می‌شود. در ادامه سعی می‌کنیم نکات مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را ذکر کنیم.

فاکتورهای مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی

در انتخاب این نرم‌افزار باید نکاتی را مد نظر قرار دهیم تا بتوانیم بهترین نرم‌افزار را با خاص‌ترین امکانات خریداری کنیم. توجه داشته باشید که علاوه بر شناخت این فاکتورهای مهم، لازم است نیاز‌های کسب و کار خود را مکتوب کرده و درنهایت با درنظرگرفتن آن‌ها، نرم افزار مناسبی تهیه نمایید. این نکات عبارتند از:

1.    دقت بالا در انجام محاسبات

2.    امنیت بالا

3.    قابلیت به‌روزرسانی داشته باشد

4.    برخورداری از خدمات پشتیبانی

5.    کاربری راحت

6.    قابل گسترش باشد

7.    قابلیت نصب ماژول‌های متنوع را داشته باشد

8.    قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارها

9.    قابلیت ارائه گزارش در بخش‌های مختلف داشته باشد

10.    امکان شخصی سازی آن بر اساس نیاز شرکت‌ها

شما باید توجه کنید که بهترین نرم افزار حسابداری باید بر اساس اهداف شرکت، کم و کیف کسب و کار شما شخصی سازی شود تا بتواند برای موفقیت‌آمیز بودن کارتان موثر عمل کند.

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی

همانطور که اشاره شد با گسترش انواع مختلف کسب و کارها و همچنین تنوع فرآیندهای مالی، طریقه حسابداری در شرکت‌ها نیز تخصصی‌تر و پیچیده‌تر شده است. به همین علت، نرم افزار حسابداری شرکتی به دسته‌های مختلفی تقسیم شده که در ادامه به اختصار آنها را ذکر خواهیم کرد. انواع نرم افزار حسابداری شرکتی که در بازار موجود هستند عبارتند از:

1.    نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی

2.    نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی

3.    نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی

4.    نرم افزار حسابداری شرکتی پیمانکاری

5.    نرم افزار حسابداری شرکتهای توزیع و پخش

به طور کلی اینگونه نرم افزارها با توجه به زمینه فعالیت شرکت‌ها دسته‌بندی می‌شود و هر کدام از توسعه‌دهندگان ممکن است تقسیم‌بندی مورد نظر و خاص خود را مد نظر قرار دهند. در ادامه با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شرکتی صدگان بیشتر آشنا می‌شویم.

سیستم حسابداری صدگان

ثبت ساده و آسان رویدادهای مالی در نرم‌افزار حسابداری شرکتی صدگان یکی از مزیت‌های این سیستم است که باعث شده اکثر شرکت‌ها از خدمات این نرم‌افزار برای امور مالی خود استفاده کنند. صدگان این سیستم حسابداری را در دو نسخه استاندارد و پیشرفته ارائه می‌دهد که توانای مدیریت نقدینگی، انبار، فروش و مواردی از این قبیل را دارند.

این سیستم یک نرم افزار حقوق و دستمزد پیشرفته و دقیق است که در رسیدگی به این امور یک دستیار کارآمد برای مسئولین شرکت‌ها محسوب می‌شود. تمام خدمات این نرم‌افزار با در اختیار گذاشتن یک بستر حسابداری 6 سطحی ارائه می‌شود که در نوع خود بسیار قدرتمند و بی‌نظیر طراحی شده است.

امکاناتی که نرم افزار حسابداری شرکتی صدگان ارائه می‌دهد؟

یک نرم افزار حسابداری خوب مدیریت فعالیت‌های مختلف بحث مالی و همچنین حسابداری یک شرکت را باید به نحو احسنت انجام دهد. از جمله امکاناتی که نرم افزار حسابداری صدگان ارائه می‌دهد عبارتند از:

·    حسابداری ۶ سطحی با ۳ سطح تفصیل شناور

·    درج اتوماتیک کدینگ جامع پیشنهادی

·    گزارشات قانونی ارزش افزوده و معاملات فصلی

·    ورودی و خروجی اسناد حسابداری از طریق فایل Excel

·    گزارشات مقایسه‌ای ماهانه و سالانه

·    پنل مدیریتی پایش عملیات

·    امکان طراحی گزارشات سیستم با ابزار پیشرفته Stimulsoft

یک نرم افزار حسابداری کارآمد روش‌های مختلفی نظیر حسابداری تعهدی، حسابداری دولتی، حسابداری دانشگاهی و شرکتی را پشتیبانی کند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی صدگان

یکی از مهمترین جنبه‌های راه‌اندازی یک کسب و کار، ثبت نمودن اطلاعات مالی، ثبت هزینه‌های ورودی و خروجی و همچنین محاسبه سود در هر زمانی است. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری صدگان برای کسب و کارها عبارتند از:

1.    پیشرفت دقت در محاسبات مهم

2.    سرعت بخشیدن به ثبت و دسترسی به داده‌ها

3.    کم شدن هزینه‌های مختلف

4.    گزارش‌گیری و همچنین تحلیل‌های مناسب

5.    محاسبه دقیق مالیات و بیمه

نتیجه‌گیری

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و علوم مختلف، علم حسابداری نیز از این مقوله عقب نمانده و با طراحی و عرضه نرم‌افزار حسابداری پیشرفته برای انواع کسب و کارها، کمک بسزایی به مدیران شرکت‌ها و موسسات مالی کرده است. شرکت صدگان نیز در این زمینه با طراحی بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی با قابلیت‌های منحصربه‌فرد، سعی کرده است خدمات ویژه‌ای را به کاربران و مشتریان خود ارائه دهد.

شما می‌توانید با مراجعه به سایت این مجموعه، با محصولات جدید و فوق‌العاده تیم صدگان بیشتر آشنا شوید. همچنین برای آشنایی بیشتر و رفع ابهامات خود در این خصوص، می‌توانید با مشاوران مجرب این مجموعه، ارتباط برقرار کنید.

منبع

نرم‌افزارهای سازمانی، نوعی برنامه کاربردی هستند که برای دست‌یابی به‌اهداف تجاری طراحی و توسعه داده‌ شده‌اند. این نرم‌افزارها برای خودکارسازی فعالیت‌های تولیدی، مالی و روزمره سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شوند. نرم‌افزارهای سازمانی به کسب‌وکارها کمک می‌کنند که فرآیندهای تولید، بازاریابی، فروش و مدیریت محصولاتشان را بهبود بخشند. استفاده از این نرم‌افزارها باعث افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های عملیاتی، نوآوری و حل سریع‌ مشکلات مشتریان می‌شود؛ لذا استفاده از این نرم‌افزارها ضامن موفقیت کسب‌وکارهای مدرن است.

مفهوم و اهمیت نرم‌افزارهای سازمانی

‌در گذشته، بسیاری از فعالیت‌های تجاری به‌صورت دستی انجام می‌شد. انجام کارها به این‌صورت، کاری زمان‌بر، انعطاف‌ناپذیر و هزینه‌بر و سرعت و نوآوری فرآیندها بسیار کم بود. امروزه با استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی، می‌توانید انواع فعالیت‌های تجاری را به‌صورت خودکار، سریع و با کمترین هزینه انجام دهید. به‌همین دلیل، امروزه سرعت نوآوری و تغییر بسیار بالاتر از گذشته است و کسب‌وکارها هر روز در حال ایجاد و توسعه محصولات و خدمات جدید هستند. ازاین‌رو، استفاده از این نرم‌افزارها اهمیت زیادی دارد.

به‌علاوه، از نرم‌افزارهای سازمانی به‌عنوان ابزارهای مدیریت یکپارچه کسب‌وکار استفاده می‌شود. نرم‌افزارهای سازمانی موجب بهبود بهره‌وری، افزایش شفافیت و کاهش هزینه‌ها می‌شوند. این نرم‌افزارها تنوع زیادی دارند و دارای کاربردهای گسترده‌ای در حوزه‌های مختلف کسب‌وکار هستند.

انواع نرم‌افزارهای سازمانی

نرم‌افزارهای سازمانی، برنامه‌های کامپیوتری محسوب خواهند شد که به‌منظور پشتیبانی از عملکرد و فعالیت‌های یک سازمان طراحی و استفاده می‌شوند. این نرم‌افزارها با هدف بهبود کارایی، بهره‌وری و مدیریت منابع سازمانی به وجود می‌آیند. در ادامه به برخی از انواع نرم‌افزارهای سازمانی می‌پردازیم.

نرم‌افزارهای ‌ERP (Enterprise Resource Planning‌): مدیریت جامع منابع سازمانی

نرم‌افزارهای ERP امکان مدیریت جامع منابع سازمانی را فراهم می‌کنند. این نرم‌افزارها اطلاعات مرتبط با امور مالی، مدیریت موجودی، فروش و بازاریابی، منابع انسانی و سایر فعالیت‌های سازمان را در یک پایگاه داده یکپارچه جمع‌آوری و تحلیل می‌کنند. با استفاده از ERP، سازمان‌ها می‌توانند عملکرد، بهره‌وری و هماهنگی فرآیندهای داخلی را بهبود دهید و پروسه تصمیم‌گیری را تسهیل کنند. معمولا، این نرم‌افزارها شامل ماژول‌های مختلفی مانند نرم افزار حسابداری، مدیریت موجودی، زنجیره تامین و... هستند.

نرم‌افزارهای ‌CRM (Customer Relationship Management‌): مدیریت ارتباط با مشتریان

نرم‌افزارهای CRM موجب بهبود مدیریت ارتباط با مشتریان می‌شوند. این نرم‌افزارها، اطلاعات مشتریان را در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره می‌کنند و در اختیار تیم‌های فروش، بازاریابی و خدمات مشتریان قرار می‌دهند. با استفاده از CRM، سازمان‌ها قادر به پیگیری، مدیریت تعاملات با مشتریان، پیش‌بینی نیازها و علائق آن‌ها، ایجاد استراتژی‌های بازاریابی هدفمند و ارائه خدمات بهتر خواهند بود. این نرم‌افزارها ابزارهایی مانند اتوماسیون فرآیندهای فروش، تحلیل داده‌های مشتری و مدیریت تیکت‌ها را نیز فراهم می‌سازند.

نرم‌افزارهای ‌HRM (Human Resource Management‌): مدیریت منابع انسانی

نرم‌افزارهای HRM مدیریت منابع انسانی را تسهیل می‌کنند. این نرم‌افزارها اطلاعات مربوط به کارمندان را در یک سیستم مرکزی ذخیره‌سازی و مدیریت خواهند کرد. نرم افزار حقوق و دستمزد به سازمان‌ها کمک می‌کند که فرآیندهای مرتبط با پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان را به‌صورت اتوماتیک و دقیق انجام دهند.

نرم‌افزارهای HRM وظایفی مانند ثبت اطلاعات شخصی، مدیریت حقوق و دستمزد، نمایه‌سازی مهارت‌ها و سوابق شغلی، ارزیابی عملکرد، خودکارسازی فرآیند استخدام، پیگیری تماس‌ها، تنظیم مصاحبه شغلی، دریافت رزومه و بازخورد به متقاضی و... را انجام می‌دهند.

با استفاده از این نرم‌افزارها سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی خود را بهبود بخشند، از منابع انسانی به نحو احسن بهره ببرند. به‌علاوه، استفاده از این ابزارها موجب بهبود فرآیندهای سازمانی و افزایش انگیزه کارکنان می‌شود.

نرم‌افزارهای ‌BI (Business Intelligence‌): هوش تجاری و تحلیل داده‌ها

نرم‌افزارهای هوش تجاری و تحلیل داده‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا از طریق جمع‌آوری، تجزیه‌وتحلیل و تفسیر داده‌های کسب‌وکار (از جمله واحدهای فروش، بازاریابی، تولید و...) روندها و الگوهای مهم را شناسایی کنند و تصمیمات بهتری بگیرند. با استفاده از BI، سازمان‌ها این امکان را دارند تا به درک بهتری از عملکرد کسب‌وکار خود برسند و استراتژی‌های موثرتری را برای کسب مزیت رقابتی اجرا کنند.

مزایای استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی

استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی، مزایای فراوانی دارد. این نرم‌افزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند که فرآیندهای خود را بهبود ببخشند و بهره‌وری خود را افزایش دهند. این نرم‌افزارها قابلیت جمع‌آوری، ذخیره و دسترسی به اطلاعات را بهبود می‌دهند.

علاوه‌براین، نرم‌افزارهای سازمانی می‌توانند هماهنگی و همکاری بین اعضای سازمان را تسهیل کنند و ارتباطات درون سازمانی را بهبود دهند. استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی باعث بهبود عملکرد و رشد پایدار سازمان‌ها می‌شود. به‌طورخلاصه، مزایای استفاده از این نرم‌افزارها عبارتند از:

·        ‌ بهبود فرآیندها و افزایش بهره‌وری

·        تسهیل ارتباطات و افزایش شفافیت

·        ‌ کاهش هزینه‌های عملیاتی و مالی

·        تصمیم‌گیری بهتر و سریع‌تر

·        ‌ بهبود تجربه مشتری و حفظ وفاداری آنها

·        خودکارسازی فعالیت‌ها، کاهش خطاها و بهبود کیفیت عملکرد

·        مدیریت بهینه منابع و کاهش هزینه‌ها

·        کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به فرآیندها و افزایش کیفیت و دقت کارها

·        دسترسی به‌موقع به اطلاعات دقیق و بهبود روند تصمیم‌گیری در سازمان

·        افزایش نوآوری و رقابت‌پذیری و امکان پاسخگویی به تغییرات بازار

چگونه نرم‌افزار مناسب سازمان خود را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب نرم‌افزار مناسب برای سازمان باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید. برای این‌کار باید پس از نیازسنجی، به تحقیق و بررسی بپردازید. به علاوه، اقداماتی همچون ارزیابی و تست نرم‌افزارهای مختلف، تحلیل هزینه و منافع و ارتباط با تامین‌کننده می‌تواند به تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کند.

شما می‌توانید پس از درنظر گرفتن نیازهای سازمان و مقایسه نرم‌افزارها به ارزیابی عملکرد نرم‌افزارها و هزینه‌ها بپردازید و با مشورت متخصصان، نرم‌افزار مناسب را انتخاب کنید. به‌طورخلاصه، با درنظر گرفتن فاکتورهای زیر  یک نرم‌افزار سازمانی مناسب را برگزینید.

·        ‌ ارزیابی نیازهای کسب‌وکار و ویژگی‌های نرم‌افزارهای مختلف

·        ‌ بررسی سابقه و اعتبار شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار

·        ‌ تست و ارزیابی عملکرد نرم‌افزار پیش از خرید

·        ‌ مقایسه هزینه‌های نرم‌افزار و خدمات پشتیبانی

·        ‌ توجه‌به انعطاف‌پذیری و قابلیت توسعه نرم‌افزار در آینده

نرم‌افزار شرکتی صدگان: انتخابی مناسب برای کسب‌وکارها

نرم افزار حسابداری شرکتی صدگان یک راهکار قدرتمند برای مدیریت رویدادهای مالی در کسب‌وکارها است. این نرم‌افزار امکان ثبت صحیح اسناد حسابداری را فراهم می‌کند و تمام امکانات لازم برای این‌کار را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به‌علاوه، این نرم‌افزار امکان کپی کردن اسناد و استفاده از کلیدهای میانبر را فراهم می‌سازد و موجب افزایش سرعت و کارایی بیشتر ثبت اسناد حسابداری می‌شود.

نرم‌افزار صدگان علاوه‌بر قابلیت‌های حسابداری، امکانات دیگری را نیز در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد. این امکانات شامل ثبت اطلاعات پایه، مدیریت نقدینگی، مدیریت انبار، مدیریت فروش، مدیریت تولید و حقوق و دستمزد می‌شود. با استفاده از این نرم‌افزار، کسب‌وکارها قادر خواهند بود فعالیت‌های مالی خود را بهبود می‌دهند و آنها را به‌صورت سازمان‌یافته‌تر و کارآمدتر مدیریت می‌کنند.

جمع‌بندی

استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی موجب خودکارسازی روال‌های تکراری سازمان‌ها، بهبود روابط با مشتریان، بهبود کارآیی و افزایش درآمد سازمان‌ها می‌شود. به‌همین‌دلیل، امروزه استفاده از این نرم‌افزارها به یک ضرورت تبدیل شده است. شرکت‌ها باید از نرم‌افزارهای کارآمدی همچون صدگان برای افزایش بهره‌وری فرآیندهای سازمانی استفاده کنند. لذا، انتخاب یک نرم‌افزار کارآمد با توجه به نیازها و الزامات سازمانی اهمیت زیادی دارد.

منبع
رویداد24

دانستن نحوه انتخاب بهترین سیستم مدیریت انبار اولین قدم برای تصمیم‌گیری آگاهانه است. برای تصمیم‌گیری نیاز به تمام اطلاعات مناسب دارید. نرم‌افزار باید نیازهای کسب‌وکار شما را پاسخ دهد و با دیگر سیستم‌ها مانند نرم افزار حقوق و دستمرد یکپارچه باشد.

مفهوم و اهمیت نرم افزار مدیریت انبار  

سیستم مدیریت انبار در مفاهیم زیر جلوه می‌کند:

نرم افزار مدیریت انبار به عنوان ابزاری ضروری برای سازماندهی انبار

با کمک این نرم‌افزار، سازمان‌ها می‌توانند کارایی را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و از کنترل دقیق موجودی اطمینان حاصل کنند. پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت موجودی برای هر سازمانی که به‌دنبال مدیریت موثر عملیات انبار خود است، حیاتی خواهد بود.

نقش نرم افزار مدیریت انبار در بهبود کنترل موجودی، کاهش خطاها، و صرفه‌جویی در هزینه‌ها

این نرم‌افزار بینش‌های ارزشمندی در مورد کنترل روند موجودی ارائه می‌دهد و به تصمیم‌گیری آگاهانه کمک می‌کند. فرآیندهای ردیابی موجودی، مدیریت سطوح موجودی، منجر به کاهش خطاها و بهینه سازی و ساده‌سازی عملیات انبار می‌شود و در نتیجه به حداقل رسیدن هزینه خواهد شد.

کاربرد گسترده نرم افزار مدیریت انبار در انواع کسب‌وکارهای تولیدی، توزیعی، و خدماتی

در مشاغل تولیدی، نرم‌افزار مدیریت انبار به ردیابی مواداولیه، موجودی و کالاهای نهایی کمک می‌کند. کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا سطوح موجودی بهینه را حفظ کنند و برنامه‌ریزی بهتری برای تولید داشته باشند.

در توزیع، نرم‌افزار انجام دقیق سفارش، بسته‌بندی و حمل و نقل را تسهیل می‌سازد. امکان مشاهده بی‌درنگ سطوح موجودی را فراهم می‌کند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا دقت سفارش را بهبود بخشند و خواسته‌های مشتری را به سرعت برآورده سازند.

در خدمات، این نرم افزار تضمین می‌کند که کسب‌وکارها موجودی لازم را در زمان مناسب در دسترس دارند که منجر به بهبود ارائه خدمات و رضایت مشتری می‌شود.

ویژگی‌های اصلی نرم افزار مدیریت انبار

ویژگی‌های مهم نرم‌افزار انبار عبارتند از:

مدیریت دقیق موجودی کالا: ثبت، ردیابی، و بررسی موجودی کالا

سیستم انبار نمایی کامل از موجودی انبار و قسمت‌های مختلف آن می‌دهد. با این نما داده‌هایی بلادرنگ به‌دست خواهید آورد و در مورد موجودی تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرید.

کنترل ورود و خروج کالا: ثبت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی قفسه‌ها، و گزارش‌های دقیق

ردیابی دستی موجودی‌هایی که از انبار وارد و خارج می‌شوند می‌تواند زمان‌بر و خسته‌کننده باشد. با استفاده از سیستم انبار، می‌توانید موجودی را در هنگام دریافت، چیدن، بسته‌بندی و حمل‌ونقل بهتر مدیریت کنید. دانستن مکان موجودی در زنجیره تامین این امکان را می‌دهد که بدانید چه زمانی باید نقاط سفارش مجدد را تنظیم سازید تا کالای خاصی تمام نشود.

مدیریت سفارشات خرید و فروش: ثبت سفارشات، پیگیری وضعیت سفارشات، و کنترل موجودی برای سفارشات آینده

استفاده از سیستم انبار، انتخاب و بسته‌بندی سفارش شما را آسان می‌کند و نیروهای انبار می‌توانند با دقت و کارایی بیشتری سفارش را تکمیل سازند. بنابراین، نتیجه حاصله انجام سریع‌تر، اشتباهات کمتر و مشتریان راضی‌تر است. با نرم‌افزار شاخص‌های کلیدی عملکرد مانند کارایی دریافت سفارش، زمان چرخه سفارش، نرخ تکمیل سفارش و موارد دیگر را نظارت کنید.

گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها: تهیه گزارش‌های جامع از موجودی کالا، گردش کالا، و عملکرد انبار

سیستم انبار داده‌های بی‌درنگ درباره انبار، موجودی، سفارش‌ها و موارد دیگر در اختیار شما قرار می‌دهد. این سطح از گزارش‌گیری کمک می‌کند تا نبض کسب‌وکار خود را حفظ کنید و هرگونه مشکل یا بی‌نظمی احتمالی را مرتفع سازید.

انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی: انطباق با نیازهای خاص کسب‌وکار

با توجه‌به اهداف و فرایندهای خاص هر کسب‌وکار باید از سیستم مدیریت انباری بهره برد که مختص همان کسب‌وکار باشد و بتواند در بلندمدت پاسخ تمامی نیازهای آن را بدهد.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت انبار      

مزیت‌های نرم افزار انبارداری عبارتند از:

کاهش خطاها و اشتباهات انسانی

با حذف ورود دستی داده‌ها میزان خطا کاهش پیدا می‌کند و داده‌ها واقعی خواهند بود. بنابراین بخش‌های مختلف می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند و به اشتراک بگذارند و از ورود اطلاعات اضافی اجتناب کنند.

بهبود کنترل موجودی و جلوگیری از کمبود و مازاد کالا

سیستم انبار کنترل سطوح موجودی را بهبود می‌بخشد و فرآیند کلی زنجیره تامین را ساده می‌سازند. پس، کسب‌وکار می‌تواند موجودی خود را در زمان واقعی ردیابی و مدیریت کند و تصمیمات آگاهانه‌ای در مورد خرید، تولید و توزیع بگیرد. این امر به جلوگیری از مازاد و یا کمبود موجودی کمک می‌کند.

افزایش بهره‌وری و سرعت گردش کالا

با اطلاع فوری از محل کار کارکنان، مدیران اطمینان حاصل می‌کنند که همه چیز در حال حرکت است و می‌توانند عملکرد کارکنان را پیگیری کنند. پردازش فوری اطلاعات حمل‌ونقل و ارسال به حسابداری امکان ارسال فوری فاکتورها و دریافت سریع‌تر پرداخت‌ها را فراهم می‌کند.

کاهش هزینه‌های انبارداری و نگهداری

کاهش هزینه‌های نیروی کار از طریق سرعت بخشیدن به زمان برای یافتن اقلام، کاهش اتلاف فضا با چیدمان بهتر، خودکارسازی فرآیندها برای خطاهای کمتر و افزایش دید موجودی برای کاهش نیازهای ذخیره‌سازی اتفاق می‌افتد.

تصمیم‌گیری بهتر و آگاهانه‌تر بر اساس داده‌های دقیق

اطلاعات بلادرنگ از انبار بینشی در مورد موجودی، سفارشات مشتری و برنامه‌ریزی در سراسر سازمان می‌کند و به تصمیم‌گیری آگاهانه کمک کند.

انتخاب نرم افزار مدیریت انبار مناسب   

برای انتخاب نرم‌افزار انبار گام‌های زیر باید طی شود:

ارزیابی نیازهای انبار و حجم عملیات

اولین قدم شناسایی نیازهای کلیدی سیستم و هدف از آن و فرآیندهای ضروری است. در واقع به‌دنبال شکاف‌هایی باشید که با این نرم‌افزار پر می‌شود.

بررسی قابلیت‌های نرم افزار و سازگاری با سیستم‌های موجود

قابلیت‌های هر گزینه نرم‌افزاری را بررسی کنید. پیشنهاد می‌شود نسخه‌های آزمایشی هر گزینه را امتحان کنید تا درک کاملی به‌دست آورید.

توجه به هزینه نرم افزار و خدمات پشتیبانی

هزینه شامل هزینه اولیه، استقرار و پیاده‌سازی، آموزش کارکنان و ادغام سفارشی می‌شود که باید با برگشت سرمایه‌گذاری بالقوه (ROI) حاصل از به‌کارگیری سیستم مقایسه شود.

تست و آزمایش نرم افزار پیش از خرید

قبل از خرید حتما نسخه‌ آزمایشی نرم‌افزار را به‌طور کامل بررسی کنید تا متوجه شوید که آیا پاسخگوی نیازهای خاص شما هست یا نه. باید یکپارچگی لازم را با دیگر سیستم‌های سازمانی داشته باشد.

بررسی سابقه و اعتبار شرکت توسعه‌دهنده نرم افزار

بررسی کنید که کدام شرکت‌ها از شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار خریداری کرده‌اند. در مورد اعتبار، خدمات پس‌ازفروش و دیگر سوابق اطلاع کسب‌کنید.

نرم افزار مالی صدگان: ابزاری قدرتمند برای مدیریت کسب و کار و انبار       

نرم افزار مالی صدگان ابزار قدرتمندی است که راه‌حل‌های جامعی را در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد تا بتوانند به‌طور موثر امور مالی و موجودی خود را مدیریت کنند. این نرم افزار قابلیت‌های مدیریت موجودی قوی را ارائه می‌دهد و این امکان را دارد تا سطح موجودی خود را بهینه سازید، جریان موجودی را مورد بررسی قرار دهید و تقاضا را پیش بینی کنید.

این نرم‌افزار داده‌های بی‌درنگ مالی و موجودی فراهم می‌کند و به کسب‌وکارها برای تصمیم‌گیری آگاهانه و افزایش رشد قدرت می‌دهد.

جمع‌بندی

برای انتخاب نرم‌افزار انبارداری ابتدا نیازها و فرایندهای خاص خود را بررسی کنید و قابلیت‌های نرم‌افزارهای موجود را ببینید. در نهایت سیستمی را برگزینید که در برابر هزینه‌های انجام‌شده بازده سرمایه بالایی داشته باشد.

منبع